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 학교 생활기록부는 초등학교, 중학교, 고등학교 학생의 학교생활 모습과 발달상황을 기록하여 50년간 보존하는 문서이다. 1954년도 이전까지는 학적부였으나 종합생활기록부에서 학교생활기록부로 양식이 개정되어 고입, 대입을 위한 중요자료로 사용되고 있다.
  학교생활기록부는 초등, 중등교육법 제25조의 규정에 근거하고 있다. 작성된 결과는 학생의 교수학습지도 자료로 신변사항, 가정환경, 가족관계, 학적사항, 교과 성적, 특별활동, 출결사항, 신체발달과 건강상태, 성격형성과 발달, 장래 희망과 계획, 각종 검사결과 등으로 학생을 총체적으로 이해하는 종합적이고 개관적인 자료가 된다. 특히 상급학교의 진학, 취업 등의 객관적인 지표로 평가 받는다.
  고교입시에서 중요한 것은 자기주도학습이다. 2009년 교육과학기술부에서 제정한 교육과정의 주요 핵심 내용으로 창의적 체험활동의 학습목표로 제시되어 있다. 학습자 스스로가 학습의 목표 설정 및 교육 프로그램의 선정과 교육평가에 이르기까지 교육의 전 과정을 자발적 의사에 따라 선택하고 결정하여 행하는 학습이다. 대학입시에서는 입학사정관제도가 중요하다. 고교입시에서는 자기주도학습 전형이 확대되고, 대학입시에서는 입학사정관제가 정착되면서 학교 생활기록부의 역할이 더욱 중요해졌다.
  학교 생활기록부는 교과영역과 비교과 영역으로 나눈다. 교과 영역은 학교에서 수업시간에 배우는 과목을 말한다. 비교과 영역은 출석상황, 봉사활동시간, 수상실적, 자격증인증취득, 창의적재량활동, 특별활동상황, 교내외체험학습상황, 독서활동상황 등이다. 학생부 상 10번 항목에 해당하는 교과학습발당상황 하단에 기록하는 세부능력, 특기사항과 12번 행동특성 및 종합의견은 담임과 과목교사가 학생의 교내외 활동을 바탕으로 평가하여 기록하기 때문에 비교과 영역으로 분류가 된다.
  학교 생활기록부 중에서 학생과 학부모 그리고 교사가 혼란스러워하는 하는 부분은 교외활동기록의 허용범위와 방법이다. 2010년까지는 교과와 관계없는 교내외의 수상기록, 자격증인증 취득, 체험학습과 관련된 모든 수상실적을 모두 학교 생활기록부에 기재했었다. 또한 교과부와 교육청 주관 대회, 학교장 추천을 받고 학교 대표로 참가해 수상한 대회의 교외 대회 수상실적도 기록했다. 하지만 2011년부터는 교외 대회의 모든 수상기록이 학교 생활기록부에 기록되는 것이 금지되었다. 하물며 토익과 토플, 한국사검정시험과 같은 각종 인증시험도 기록하는 것이 금지되었다. 이유는 사교육 유발 효과가 높다는 판단에서였다.
  2012년 새 학기 들어서는 비교과 영역의 문제가 완화되었다. 진로와 적성 계발 활동의 일환으로 참가했던 교외 활동들이 학교 생활기록부에 기록이 된다. 학습자의 진로와 진학계획에 관련된 활동내용이 유기적으로 연결되어 있을 때만 학교생활기록부에 서술하는 것이 가능하다. 예를 들어 로봇대회에 참가하여 특별상을 수상했다는 단순기록 방식을 벗어나 자신의 진로와 연관된 학습활동계획과 진학계획의 내용이 구체적으로 포함되도록 기록하면 학습자의 노력과 성장과정이 잘 나타나기 때문이다. 수상실적기록의 여부에만 초점을 맞추면 학교생활기록부에 기록을 할 수가 없다.
  자기주도학습이나 입학사정관제가 생성되기 전에는 대학들이 학생의 교외대회 등의 외양적인 스펙에만 의존했다. 최근에는 학교 생활기록부 내 여러 항목이 지원학과와 관련한 진로와 적성계발 활동으로 일관되게 연결되는지를 철저하게 평가하고 있다. 예를 들어 연기예술학을 지원한다면 교과영역에서는 예체능계 성적이 우수함을 보여주고, 비교과 영역에서는 연기와 연출에 연관된 체험과 말하기 글쓰기의 교내외 대회와 동아리활동 등이 돋보여야 한다. 본인의 진로희망과 특별활동, 체험활동 기록과의 연관성이 없다거나 갑자기 진로희망이 바뀔 경우에는 학교 생활기록부에서 충분하게 설명할 수 있어야 한다.
  생활기록부의 모든 기록은 다음 학년에 올라가기 전 2월까지만 수정과 보완이 가능하다. 학년말 학교 생활기록부가 완료되면 학습자는 언제든지 본인의 학교생활기록부를 열람해 볼 수 있다. 학교 생활기록부는 고입과 대입의 상급학교 진학에 절대적인 역할을 하므로 학생은 부모님과 함께 꼼꼼하게 검토해봐야 한다. 만약 수정하고 보완해야 할 부분이 있다면 교사와의 상담을 거쳐 수정할 수가 있다.
  학교 생활기록부의 역할은 중요하다. 학생의 진로와 진학계획에 절대적인 자료가 되기 때문이다. 교내외의 수상경력과 특별활동, 체험학습, 교과학습발달과 같은 학생부 내 항목들의 활동이력이 일관되게 이어지고 있는지 꼼꼼하게 점검해야 할 것이다.