순천시(시장 노관규)는 지난달 31일 부서 서무담당자 83명을 대상으로 하반기 보안 및 기록물 관리 교육을 실시했다.

이번 교육은 「보안업무규정」 및 「공공기록물관리에 관한 법률」에 근거한 것으로 보안 및 기록물관리 담당자의 실무능력 향상을 위해 마련했다. 비밀문서 생산·관리, 인원·시설보안 및 기록물 생산, 등록, 정리와 편철 등을 교육했다.

지금까지는 종이문서 교재를 활용한 집합교육이었지만, 이번 교육은 스마트폰, 태블릿, 노트북 등을 활용해 각 부서에서 Zoom(화상회의)을 통한 비대면 영상교육으로 진행했다.

앞으로 순천시는 이번 교육을 첫걸음으로 다양한 교육 및 회의를 비대면으로 적극 진행하고, 종이문서 감축을 위해 각종 결재문서, 보고전, 교재 등을 전자문서로 전환할 예정이다.

순천시 관계자는 “전자정부 시대의 흐름에 발맞춰 순천시의 다양한 보고, 회의, 교육 등 주요업무를 전자화해 업무를 효율적으로 수행하겠다.”라고 밝혔다.